С 01 сентября 2026 года согласно 140-ФЗ «О внесении изменений в «Федеральный закон «О транспортной экспедиции» предусмотрен обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок.
ООО «ТК «Караван-Карго» уже в настоящее время подключена к оператору документооборота через сервис Контур Логистика и готова к обмену электронными накладными!

Реквизиты для обмена ЭПД ООО «ТК «Караван-Карго»
1)Оператор ЭДО АО «ПФ «СКБ Контур» (ОСНОВНОЙ)
Индентификатор: 2BM-2721233661-272101001-201712291217198347831
2)Оператор СБИС (ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ)
Индентификатор: 2BE26f01e88832a46509bc9efaaa5a10671


Клиент задает вопрос:
Я зарегистрировался в Контур - ДИАДОКе, это достаточно для того, чтобы отправлять груза? оформления ЭТРН (электронная транспортная накладная).
Логист Отвечает:

Диадок - это система для электронного обмена бухгалтерскими документами - счетами, УПД, доверенностями, договорами и так далее. Если ваша компания является участником логистического процесса (Грузоотправитель, Перевозчик, Экспедитор, Заказчик Перевозки ), то дополнительно к регистрации в Диадоке необходимо подключить модуль, который называется Контур.Логистика.

Клиент - только Контур. Логистика?
Сервис может быть любой - не только Контур.Логистика, но и СБИС, КалугаАстрал и так далее. В этих сервисах каждый участник заполняет документы для отправки груза.
если отправитель является заказчиком/ плательщиком перевозки, то он обязательно в системе своей делает Поручение Экспедитору.

Первоначально, Заказчик согласует с Перевозчиком перевозку и уточняет по какому договору будут осуществляться услуги. У Караван-Карго существует 2 типа договоров – договор перевозки автомобильным транспортом (при использования только собственного автопарка) и договор транспортной экспедиции, где Караван-Карго выступает как экспедитор в мультимодальной перевозке, где участвует 2 и более вида транспорта (например жд+авто, жд+море, авиа+авто и др)
Далее, после уточнения вида договора и обьема услуг, оформляются электронные транспортные документы.

 Если у вас мультимодальная перевозка (договор транспортной экспедиции) –
Клиент (отправитель, заказчик, плательщик) создает Поручение Экспедитору (Заявку ранее называлась), в своей системе - Контур.Логистика /СБИС/Калуга Астрал. У каждой системы уже есть шаблоны для ЭП. Клиент создает новое ЭП, Заполняет его согласно всем графам и отправляет электронно Караван-Карго. ЭП прилетает в Караван-Карго в нашу систему Контур.Логистика. Мы его принимаем и согласовываем. Когда в программе Контур. Логистика отражается статус – согласовано, Караван-Карго высылает Клиенту в ответ Экспедиторскую расписку. Это означает, что заявка принята и Клиент (отправитель ) может привозить груз для отправки или мы готовы оказать услуги по забору груза.

 Если договор ПЕРЕВОЗКИ автомобильным транспортом Караван-Карго
Клиент составляет Заказ-заявку в своей системе по типу Контур.Логистика. В программе есть шаблоны, в которых клиент /отправитель/заказчик заполняет все поля. Далее Заказ-Заявка приходит электронно в программу Караван-Карго. Мы также ее согласовываем. Далее сотрудник Караван-Карго составляет на основании согласованной заказ-заявки ЭТРН, как перевозчик, где указывает данные водителя автомобиля, редактирует данные погрузки и выгрузки при необходимости. После ее составленияЭТРН улетает ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку - отправитель) где ЛОП ставит свои отметки о том, что, груз погружен в автомобиль. Данная накладная ЭТРН прилетает водителю в мобильное приложение, где после погрузки водитель подтверждает , что груз принят. Эту же ЭТРН видит и логист Караван-Карго, если все в порядке подписывает ЭЦП. После этого накладная числится в пути, до того момента, пока груз не приедет к грузополучателю. Следующий шаг– это шаг грузополучателя. При фактическом приеме груза он заходит в свою систему (ЭДО или Контур. Логистика) и принимает груз, подписывает электронный документ через свое ЭЦП. Далее после того как получатель поставил отметку, ЭТРН снова улетает водителю, водитель подтверждает выдачу подписью ЭЦП, и оно улетает перевозчику/логисту Караван-Карго. Перевозчик подтверждает действие водителя, и все, на этом перевозка завершена.